A priori se podr\u00eda pensar que las organizaciones que pretenden ser eficientes asignan los recursos seg\u00fan la\u00a0esperanza de logros futuros.<\/p>\n
Pero en realidad esto no es as\u00ed. En cualquier organizaci\u00f3n (cuanto m\u00e1s horizontal peor) donde se compite por recursos comunes \u00a0la asignaci\u00f3n de los mismos, y sobretodo las ineficiencias de esa asignaci\u00f3n, sirve m\u00e1s\u00a0para conocer\u00a0la historia del poder (y el poder de la historia) en la organizaci\u00f3n, que el camino que \u00e9sta va a recorrer en el futuro.<\/p>\n
De entre todos los recursos hay uno que por su visibilidad, ejemplifica mejor que ninguno la historia del poder: son los metros cuadrados.\u00a0Los despachos, salas de reuniones, laboratorios… son una muestra de ese poder y de esa historia.<\/p>\n
Los espacios son \u00a0un reflejo del poder que se ha tenido y, sobretodo, que se ha ejercido. Poseer un despacho propio no es la culminaci\u00f3n de la carrera, porque ese despacho o ese laboratorios puede ser m\u00e1s grande, tener ventanas\u00a0o que \u00e9stas sean m\u00e1s grandes o con mejores vistas. El despacho puede estar adjunto o lejano a la «granja de becarios»…<\/p>\n
Pero pensemos en una Universidad P\u00fablica y Grande que pretende ser eficiente. Por su car\u00e1cter,\u00a0es un a priori\u00a0<\/em>asumido por todos que logros pasados suponen logros futuros. Seg\u00fan esa premisa, es l\u00f3gico que los recursos se asignen\u00a0a los que consiguieron logros en el pasado.<\/p>\n Pero el futuro no es siempre igual al pasado. Ocurre (por la naturaleza de las cosas) que \u00a0grupos emergentes se api\u00f1an en espacios peque\u00f1os sin ventilaci\u00f3n, mientras que los grupos consolidados (que van perdiendo a sus miembros en parte por la edad y en parte porque migran a grupos emergentes) cada vez tienen m\u00e1s recursos inutilizados\u00a0que nadie se atreve a tocar, pues fueron ganados\u00a0con sangre, sudor, l\u00e1grimas y en alg\u00fan caso mucho pasillo.<\/p>\n Dichos grupos emergentes viajan mucho al extranjero y ven\u00a0modelos distintos para la asignaci\u00f3n de los espacios necesarios para la realizaci\u00f3n de las mismas (o muy similares) actividades. Y vuelven exigiendo un trato similar. Pero si rascan, ver\u00e1n en todos los sitios esas\u00a0ineficientes huellas de las luchas de poder.<\/p>\n \u00bfes eficiente nuestro\u00a0modelo de despachos individuales y laboratorios asignados «ad eternum»? \u00bfse puede mejorar?<\/p>\n Un modo de hacerlo (muy utilizado en algunas empresas privadas grandes pero tambi\u00e9n en muchas universidades)\u00a0es hacer repartos en grandes unidades, y eliminar\u00a0los\u00a0«espacios» cerrados. \u00a0As\u00ed podemos distinguir\u00a0dos grandes tipos de estructuras: los espacios abiertos y comunes frente a espacios cerrados (despachos) con propietarios.<\/p>\n La superioridad de un modelo frente a otro no est\u00e1 nada clara. Un ejemplo simple. El peri\u00f3dico «El Pa\u00eds» en el espacio de 6 semanas ha publicado dos art\u00edculos sobre el mismo tema con un enfoque contradictorio:<\/p>\n (26\/11\/2014)\u00a0Contra las praderas: por qu\u00e9 las oficinas abiertas son el peor sitio del mundo para trabajar<\/a> En los art\u00edculos se exhiben argumentos (m\u00e1s o menos cient\u00edficos) sobre la productividad y la flexibilidad \u00a0de trabajar con un espacio cerrado y propio, contra la opci\u00f3n de trabajar en entornos abiertos e incluso sin propietario. Es evidente que con espacios sin propietario la necesidad global de espacio es mucho menor, y por tanto hacen falta menos recursos.<\/p>\n Pero esa no era la cuesti\u00f3n.\u00a0La cuesti\u00f3n es como mejorar la eficiencia en la asignaci\u00f3n de los recursos disponibles.<\/p>\n \u00bfSer\u00eda m\u00e1s eficiente un modo en el que se asignaran recursos en funci\u00f3n de necesidades para la generaci\u00f3n de\u00a0resultados (futuro en lugar de pasado)?<\/p>\n En el caso de que as\u00ed fuera \u00bfpodr\u00edamos dise\u00f1ar un modo, no arbitrario, de\u00a0asignar recursos que fuera m\u00e1s eficiente?<\/p>\n A continuaci\u00f3n va una propuesta sencilla de plantear que podr\u00eda tener una cierta utilidad en nuestro entorno: Establecer una oficina de alquiler de espacios que funcionara\u00a0fijando precios internos a los recursos.<\/p>\n Una hip\u00f3tesis b\u00e1sica de este esquema es que\u00a0cada grupo dispone de un presupuesto sobre el que trabajar.<\/p>\n De ese presupuesto se podr\u00eda utilizar una parte para «alquilar metros» a un ente regulador de espacios (que podr\u00eda ser un sistema inform\u00e1tico que tuviera implementado un sistema de subastas) cuyo objetivo no ser\u00eda «ganar dinero» sino simplemente ayudar a equilibrar disponibilidad y necesidad.<\/p>\n Seguro que, como afecta a las personas y a su poder, un esquema de este tipo podr\u00eda generar algunos conflictos, pero seguro tambi\u00e9n que se podr\u00edan intentar corregir. \u00bfvale la pena? o por el contrario \u00bflas tensiones que generar\u00eda no producir\u00edan beneficios m\u00e1s que a los que trabajan con recursos limitados, que por otro lado ya est\u00e1n acostumbrados a sobrevivir mientras otros viven tan «ricamente»?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A priori se podría pensar que las organizaciones que pretenden ser eficientes asignan los recursos según la esperanza de logros futuros. Pero en realidad esto no es así. En cualquier organización (cuanto más horizontal peor) donde se compite por recursos comunes la asignación de los mismos, y sobretodo las ineficiencias de esa asignación, sirve más para conocer la […]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[84,40],"tags":[],"class_list":["post-2823","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-experiencias","category-reflexiones"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jpgarcia.webs.upv.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2823","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jpgarcia.webs.upv.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/jpgarcia.webs.upv.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jpgarcia.webs.upv.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jpgarcia.webs.upv.es\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2823"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/jpgarcia.webs.upv.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2823\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3245,"href":"https:\/\/jpgarcia.webs.upv.es\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2823\/revisions\/3245"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jpgarcia.webs.upv.es\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2823"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jpgarcia.webs.upv.es\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2823"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jpgarcia.webs.upv.es\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2823"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\n(3\/12\/2014)\u00a0Oficinas sin despachos ni papeles<\/a><\/p>\n